Varúðarráðstafanir fyrir ráðstefnusalir

Varúðarráðstafanirnar við notkun ráðstefnuherbergja fela í sér eftirfarandi:

Pöntun og notkun:

Áður en þú notar ráðstefnusalinn þarftu að panta tíma hjá mannauðs- og stjórnunardeild fyrirfram. Þú getur sótt með tölvupósti eða pantað tíma í síma.

Staðfestu notkunartímann þegar þú pantað tíma til að forðast átök við aðra fundi.

Ef þú notar það tímabundið án tíma þarftu að víkja fyrir deildinni eða einstaklingi sem hefur pantað tíma.

Búnaður notkun og viðhald:

Þegar þú notar búnað ráðstefnuherbergis skaltu ganga úr skugga um að allur búnaður (svo sem merki um töflu, rafmagnsinnstungur, skjávarpa, tölvur o.s.frv.) FiLAÐ í upphaflegar stöður eftir notkun.

Eftir fundinn skaltu hreinsa töfluna, endurheimta borðin og stólana í upprunalegu ástandi og haltu ráðstefnusalnum hreinu.

Slökktu á krafti tölvu, skjávarpa, loft hárnæring og öðrum búnaði og lokaðu hurðinni.

Siðareglur:

Þátttakendur ættu að klæða sig snyrtilega og sýna faglega ímynd.

Notaðu mandarín, vertu rólegur og forðastu að gera hávaða, hlæja eða berjast.

Ekkert dónalegt eða móðgandi tungumál er leyfilegt.

Á fundinum hefurðu ekki leyfi til að yfirgefa fundinn á miðri leið, halda lítinn fund einslega eða taka þátt í athöfnum sem ekki tengjast fundinum.
Setja ætti farsíma á slökkt eða titra til að forðast að trufla fundinn.
‌ Öryggi og umhverfisvernd ‌:

Hættuhlutir eins og eldfimt og sprengiefni eru óheimilt að tryggja öryggi fundarherbergisins.
Eftir notkun skaltu ganga úr skugga um að öll tæki séu í svefni eða slökkt til að spara orku.
Haltu reglulega við fundarbúnað fyrir fundarherbergi, framkvæma vírusskannanir og uppfærslur á hugbúnaði til að tryggja sléttan og öruggan rekstur búnaðarins.